Caravaggio (BG)
Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist & Servizi Generali da inserire nel nostro team. La risorsa sarà il “volto e la voce” dell’azienda, rappresentando il primo punto di contatto per visitatori e partner.
Profilo Ricercato
Valutiamo con interesse due tipologie di candidature:
- Profilo Senior: professionista con esperienza almeno quinquennale nella mansione, dotata di ottime doti organizzative e capacità di gestione autonoma.
- Profilo Junior: giovane diplomata/o, anche con breve esperienza, con forte proattività e spiccata attitudine alla gestione operativa e logistica (area campionature).
Responsabilità e Mansioni
La risorsa si occuperà di gestire il front-office e supportare i processi aziendali attraverso le seguenti attività:
1. Reception e Front Office
- Accoglienza visitatori nel rispetto delle procedure aziendali di ingresso.
- Presidio del centralino professionale e gestione della messaggistica (programmazione orari, festività e chiusure).
- Gestione delle chiavi, apertura/chiusura cancelli, cassetti e armadi aziendali.
- Gestione della comunicazione interna (avvisi in bacheca, mail di notifica chiamate).
2. Gestione Campionature e Logistica (Area Chiave)
- Coordinamento con il magazzino per la finalizzazione, l’imballo e la spedizione delle campionature e dei cataloghi.
- Creazione di bozze e artwork per le campionature.
- Gestione dei rapporti con i corrieri espressi (presa pacchi entro le ore 12:00 e gestione consegne in reception).
3. Segreteria Organizzativa e Servizi Generali
- Prenotazione viaggi e gestione delle trasferte del personale.
- Tenuta aggiornata delle procedure GDPR e della rubrica aziendale (Excel e centralino).
- Allestimento e gestione delle sale riunioni (accoglienza, catering, materiali).
- Monitoraggio giacenze e ordini online di cancelleria e materiali di consumo (es. acqua).
- Gestione rapporti con fornitori esterni (es. manutenzione vending machines).
Requisiti Richiesti
- Formazione: Diploma quinquennale o Laurea di primo livello (preferibilmente ad indirizzo tecnico-scientifico o contabile).
- Lingue: Conoscenza della lingua inglese (livello scolastico).
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).
- Attitudini Personali: Precisione metodica, spirito di squadra, approccio multitasking e spiccata attitudine ai rapporti interpersonali. È richiesta la capacità di gestire lo stress e di supportare proattivamente i colleghi delle altre funzioni.
- Logistica: Disponibilità di mezzo proprio.
Cosa Offriamo
- Contratto iniziale a Tempo Determinato, finalizzato alla stabilizzazione a Tempo Indeterminato.
- Un ambiente di lavoro solido, stimolante e orientato alla valorizzazione delle persone.
La presente ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione.
